8月10日下午，对外合作办公室在荷花池会议室召开全体教职工大会，会议由对外合作办主任张晓兵主持。

会上，张晓兵首先传达了8月5日—7日学校中层干部研讨会的重要内容和精神，要求全体教职工要认真领会和学习校领导的重要讲话精神，继续狠抓组织纪律建设，明确工作目标，提升个人素养，树立良好的师德风范，为迎接新学期的到来做好充分准备。随后，他针对各部门在日常运营和假期值班中的工作情况和存在问题作一总结，并将现有的部门继续细化，成立了教育培训科、材料信息科、服务保障科、校企合作科四大科室，每个科室由一名负责人统一领导，进一步细化岗位职责，明确人员分工，完善工作任务，提升办事效能，增强全体人员落实工作的主动性，积极性，形成分工合理、运转协调、科学高效的管理体系，更好的服务于各项工作的顺利开展。此外，张晓兵还就新学期的工作任务进行了重点部署：一是要联合人社部门，做好国家级创业示范园的申报工作；二是要继续做好“1125聚才计划”的申报和准备工作；三是要加强各区域之间的沟通交流，做到资源共享，信息互通；四是要成立创新创业讲解团，做好园区的参观接待活动。他要求各部门要进一步加强密切联系，在工作中履职尽责，锐意进取,将各项工作落实到位。

最后，对外办各区域的值班人员还进行了模拟讲解，加深对园区管辖区域情况的认知和了解，为更好的服务园区的参观接待做好充分准备。